MANAJEMENT, ORGANISASI DAN TATA KERJA

MANAJEMENT, ORGANISASI

DAN TATA KERJA

Pengertian Manajemen

Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.

Pengertian Organisasi

           Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah unt tujuan bersama. Dalam ilmu – ilmu social organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi dan manajemen. Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organization (organizational studies), perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisa organisasi (organization analysis).

Pengertian Tata Kerja

Tata Kerja adalah cara untuk melaksanakan pekerjaan  yang seefisien mungkin mengenai sesuatu pekerjaan dengan mempertimbangkan tujuan, fasilitas, tenaga kerja, waktu dan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat ,proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara benar, disamping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia serta dapat menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

  

Hubungan Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja

Untuk hubunganya sendiri Manajemen organisasi serta tata kerja  memiliki hubungan yang sangat erat Organisasi yang baik untuk mencapai tujuanya perlu Manajemen yang baik begitupun sebaliknya untuk mendapatakan manajemen yang terbaik diperlukan sebuah Organisasi yang memiliki orang-orang yang terampil, kreatif serta mampu bekerja secara tim untuk mewujudkan cita-cita yang ingin dicapai oleh organisasi. Walaupun sudah memiliki organisasi seta manajemen yang baik masih dibutuhkan satu lagi sebagai pelengkap yakni tata kerja, tata kerja sendiri dimaksudkan sebagai alat yang digunakan sebuah organisasi untuk mencapai tujuanya, tanpa adanya tata kerja yang tepat maka manajamen yang telah dibuat tidak akan maksimal sehinnga apa yang ingin dicapai organisasi tidak terpenuhi.

Sehingga dapat diambil kesimpulan Apabila organisasi, manajemen dan tata kerjanya dilakukan dengan kerjasama yang baik, pemanfaatan sumber-sumber dan waktu yang ada dapat dilakukan secara tepat dan lebih terordinir sesuai dengan proses kegiatan yang ditetapkan maka untuk mencapai tujuan akan dapat hasil yang lebih efsien dan efektif serta lebih maksimal. Karena ketiganya jika dilakukan sesuai dengan tugasnya maka hubungan timbal balik itu akan saling menguntungkan untuk ketiganya.

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

1.      Manajemen: proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.

2.      Organisasi: alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.

3.      Tata Kerja: pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

MANAJEMENT DAN TATA KERJA

MANAJEMENT DAN TATA KERJA

Tata kerja adalah Setiap suatu bidang pekerjaan, atau melakukan suatu kegiatan pasti memiliki urutan proses/cara untuk mencapai suatu tujuan yang dinginkan, dan proses itu diartikan sebagai tata kerja atau metode. Tata kerja atau metode sendiri adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber – sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat.
Dari ketiga unsur diatas yaitu Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja (Metode) yang saling berhubungan, untuk menghasilkan keputusan yang bisa diputuskan oleh pemimpin dari organisasi

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini :

Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

Hubungan Timbal Balik Antara Organisasi dan Metode (Tata Kerja). Dengan adanya metode atau tata kerja dalam organisasi sehingga pada proses kegiatan dapat menyusun perencanaan kerja, dengan lebih terkoordinir dalam membentuk sekelompok manusia yang melakukan kerjasama dengan memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik-baiknya dan tepat dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sehingga hubungan timbale baliknya juga sangat baik. Penggambaran diatas telah jelas memberikan keterangan bahwa Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja ( Metode ), bila semuanya terurut dan dilaksanakan dengan benar, maka secara otomatis suatu tujuan Organisasi pun akan tercapai.

ORGANISASI DAN MANAJEMENT

MANAJEMENT DAN ORGANISASI

Mungkin mendengar istilah tersebut sungguh sudah tidak asing lagi bagi telinga kita. Namun pada kenyataannya masih banyak orang yang masih belum memahami benar dengan makna istilah tersebut. Untuk itu saya ingin berbagi kepada rekan – rekan sekalian sedikit mengenaipengertian dari managemen / definisi dari istilah managemen itu sendiri.

Kata manajemen di ambil dari kata bahasa inggris yaitu “manage” yang berarti mengurus, mengelola, mengendalikan, mengusahakan, memimpin.

Berikut pengertian manajemen menurut beberapa ahli :

1. Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (By : Drs. Oey Liang Lee )
2. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunakan sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan. (By : James A.F. Stoner)
3. Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan – tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya. (By : R. Terry )
4. Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain.(By : Lawrence A. Appley)
5. Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. (By : Horold Koontz dan Cyril O’donnel )

Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang – orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana – prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut :

Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.

James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Fungsi Manajemen

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Berikut merupakan fungsi – fungsi managemen menurut para ahli :

Henry Fayol

1. Planning ( Perencanaan )

2. Organizing ( Pengorganisasian )

3. Commanding ( Pengarahan )

4. Coordinating ( Pengordinasian )

5. Controlling ( Pengendalian )

 Ernest Dale

1. Planning ( Perencanaan )

2. Organizing ( Pengorganisasian )

3. Staffing ( Penyusunan Personalia )

4. Directing ( Pengarahan )

5. Innovating ( Penginovasian )

6. Representing

7. Controlling ( Pengendalian )

 Luther Gullick

1. Planning ( Perencanaan )

2. Organizing ( Pengorganisasian )

3. Staffing ( Pengadaan Tenaga Kerja )

4. Directing ( Pengarahan, Pembimbingan )

5. Coordinating ( Pengkoordinasian )

6. Reporting (Pelaporan)

7. Budgeting ( Pembuatan Anggaran)

George R. Terry

1. Planning ( Perencanaan )

2. Organizing ( Pengorganisasian atau Pembagian Tugas )

3. Actuating ( Pelaksanaan )

4. Controlling ( Pengontrolan/Pengawasan )

PENGERTIAN ORGANISASI

PENGERTIAN ORGANISASI

Pengertian organisasi menurut saya yaitu sekelompok orang yang mempunyai kesamaan visi dan misi yang tergabung dalam suatu kelompok. Bagi sebagian orang organisasi itu adalah tempat atau wadah dimana orang tersebut dapat menuangkan hobby insfirasi dan kesenangan yang tidak bisa mereka lakukan dilingkungan yang tidak mempunyai tujuan atau kesenanga yang sama.

Organisasi yang dianggap baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat disekitarnya, karena memberikan kontribusi seperti pengembilan sumber daya manusia dalam masyarakat sebagi anggota-anggotanyasehingga menekan angka pengangguran.

Dalam berorganisasi setiap individu dapat berinteraksi dengan semua struktur yang terkait baik itu secara langsung maupun secara tidak langsung kepda organisasi yang mereka pilih. Agar dapat berinterksi secara efektif setiap individu bisa berpartisipasi pada organisasi yang bersangkutan. Dengan berpartisipasi setiap individu dapat lebih mengetahui hal-hal apa saja yang harus dilakukan.

            Berikutin ini pengalama saya dalam berorganisasi sewaktu saya diSmp. Dulu saya mengikutin suatu organisasi sekolah yaitu Osis saya menjabat sebagai koor ekskul sekolah tugas saya dalam menjabat koor ekskul sekolah yaitu mengatur jadwal dan perlengkapan yang dibutuhkan oleh semua ekskul sekolah kami didalam organisasi itu  dituntut untuk cepat, disiplin dan teliti namun  saya merasa senang dan bangga dapat menjadi bagian organisasi sekolah saya (Osisis). Disana saya menemukan beberapa hal hal baru yang tidak dapat saya temukan bila saya tidak berorganisasi seperti kebersamaan, keceriaan dan kelucuan  dan ada juga kesedihan yang kita dapati bersama, suka duka yang saya dapatkan itu mungkin tidak pernah saya dapatkan ketika saya tidak mengikuti organisasi.

 

             Saran saya jangan takut untuk mencoba berOrganisasi krena disana kita dapatkan hal hal positif seperti menambah wawasan yang luas pengalaman, kebersamaan , teman baru dan mungkin mempunyai pacar baru haha... :) 

 

            Sebenatnya kita hidup di dunia ini tidak lepas dari  berorganisasi karena setiap kita kemanapun pasti  kita akan menemukan organisasi contohnya saat kita ke kampus, kampus itulah yang dinamakan organisasi mengapa bisa disebut seperti itu karena disana terdapat orang orang yang mempunyai tujuan yang sama yaitu  belajaar  atau menuntut ilmu dan meraih citacitanya. Dan marilah kita berorganisasi karena banyak sekali manfaatnya yang kita dapaati :)